PMP | 如何理解项目、项目集、项目组合及其相关管理？

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1. 组织、战略目标、项目、项目集、项目组合的概念

组织

组织是一群被组织起来且拥有共同目标的人。组织不仅要有当前的经营目标，而且要有长远的战略目标。

战略目标

战略目标是回答：组织在未来的某个时间（如 5 年或 10 年以后），要成为什么样的组织。

项目

项目是为组织的经营需要与战略目标服务的。它是为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

项目集

项目集是相互关联并被协调管理的一组项目，即通常说的一系列配套项目，为了抓住项目之间的横向联系来协调管理，如果各个项目单独管理可能会出现一些问题。把这些项目统一管理能规避一些风险，以便获得假如把各项目分别管理所不能获得的更大效益。

例如，只有协调开展医院设施建设项目、通向医院的道路扩建项目、通向医院的公交线路新增项目，以及医院人员招聘培训项目，才能实现“提高当地医疗服务水平”这个更高的项目集目标。项目集中的项目，相互之间的联系如此紧密，以至于任何一个项目失败了，整个项目集就无法实现预期的目标。

项目集是为了实现：1+1 > 2

项目组合

项目组合是为了实现战略目标而被集中管理的一些项目。项目组合中的项目不一定相互依赖或直接相关；可能仅因都要竞争组织的有限资源而被放在一起。项目组合中的项目有优先顺序，以便据此顺序分配资源。

2. 项目管理、项目集管理、项目组合管理以及组织级项目管理的概念

项目管理

项目管理，是针对单个项目的管理，旨在正确地完成单个项目。

项目集管理

项目集管理，是要正确的完成一系列相关联的项目，通过管理项目之间的内在联系，来取得每个项目单独管理所不能取得的效益。

每个项目之间都是平等的，没有优先顺序；
通过项目之间的配合（内在联系）来实现更大效益。
例如：住宅小区、学校、医院、商场等，每一个都是一个单独的项目。住宅小区的入住，能为学校、医院、商场提供人流；反之，学校、医院、商场等配套的存在能够为小区带来更高的入住率。各个项目通过内在联系，将整体的效益最大化。

项目组合管理

项目组合管理，是要排列所有备选项目的优先顺序，并选择一些列排序靠前的，有利于实现战略目标的正确的项目。

出发点是战略目标和资源限制，即在既定的资源限制下，决定（先）做哪些项目以最有效地实现既定的战略目标。
确保每一个项目都有助于实现战略目标；
有限的资源优先分配给最有利于战略目标的项目，即做得每一个项目，都比剩下的备选项目更优。
战略目标每年都要审查，进行必要调整，决定了项目组合管理的动态性。

组织级项目管理

组织级项目管理，是组织中的项目、项目集和项目组合管理做法，以及有利于这些做法推行的各种因素的总和。

适当调整项目、项目集和项目组合管理做法，以适应组织结构、组织文化和人力资源政策等；
不断优化组织结构、组织文化和人力资源政策等，来支持采取最优的项目、项目集和项目组合管理做法。

相关概念比较

比较项	战略管理	项目组合管理	项目集管理	项目管理	运营管理
工作内容	明确组织的战略目标	选择最有利于实现战略目标的一些项目	分析并利用个项目之间的有机联系	规范有序地开展单个项目	持续且有效地使用项目或项目集所形成的生产或服务能力
目的	确保组织的方向正确	确保做一系列正确的项目	确保获得比单个项目之和更大的效益	确保做出符合规范、进度、成本和质量要求的项目成果	确保实现商业价值和战略目标
负责人	董事长	总经理	项目集经理	项目经理	职能经理
变更	主动追求变更，调账战略方向和目标	主动追求变更，调整项目组合的组成部分	必要时对项目集内容做变更，以扩大项目集效益	为配合项目集而变更，或为实现项目目标而变更	按标准化流程开展生产或服务，无须变更

项目集管理，旨在把各项目串成一个横向的项目串，项目集中的项目可能因为与其他项目的配合不够而被剔除；

项目组合管理，旨在把各项目串成一个纵向的项目串，项目组合中的项目，可能因为排序靠后而被剔除；

可以向现有项目集或项目组合添加新项目。

比较项	项目组合	项目集
内容	由项目、项目集或子项目组合构成，且组成部分须定期调整	由项目或子项目集构成；其组成部分基本稳定，可做必要调整
项目间的关系	项目间不一定有内在联系，只是都要使用组织有限的资源；各项目之间有优先级排序	项目间肯定有内在联系；各项目都完全平等，无优先级排序
管理的目的	排列项目优先顺序，以便确定分配的优先顺序	抓住项目间的内在联系，获得更大收益
与战略目标的关系	直接服务于组织的战略目标	通过项目组合，为组织的战略目标服务
结束时间	通常没有明确的结束时间（因为战略目标并非一成不变）	可能有或没有明确的结束时间