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本文于 2020 年发布于公众号,虽然两年已过,文中所谈仍适用,故重新整理后发布于此。
先说如何从零开始学习 PPT。
01. Office 365 订阅版本是不二之选
工欲善其事必先利其器。
能制作 PPT 的软件其实非常多,面向 Windows 的市场上主要的就两个阵营:WPS 和 Microsoft Office。
金山软件的 WPS,是很多职场人士的选择。虽然在最近的(指 2020 年)几个版本上,进步很多,五花八门的功能也是越来越多,但是在实用性以及一些功能兼容上,仍旧会有一些问题,更别提随处可见的广告了。所以,个人并未曾深入使用,也不做推荐。
Microsoft Office 的现存的版本就多了,从 2003 到 2019,每隔几年都会有新的版本。而且还有订阅版本 Office 365。
Office 365 是一个实时迭代更新的版本,在这里你可以使用最新的功能,很多时候,能够让工作事半功倍。可以通过 @邵云蛟 最近的这篇文章,感受一下:
现在的市场上,购买新的电脑,基本上都捆绑安装了最新的单机版本,比如 2019 版,除了一些最新的功能,和 Office 365 的使用差别并不大。
Office 365 的价格并非高不可攀,找几个小伙伴,组团上车家庭版,一年订阅不到 300 块,可以供 6 个相互独立的账户使用,每个账户可以装机 5 台,300 元 / 6 账户/ 5 台设备 / 365 天, 四舍五入等于不要钱,而且还有 1T 的 Onedrive 网盘,用起来只能说,还要啥自行车。
更重要的是,网上常年有低于 250 的价格,稍微关注一下择机上车即可。
02. 学习路径
2.1 基础入门
PPT 设计是一个门槛相对低的行业,网上的各类资源更是繁杂。而初期的学习,对PPT设计有一个相对系统的认识 ,是很重要的。看书是一个比较不错的选择,它们都是PPT圈的达人们的长期实践的经验总结。
另外,PPT 设计的知识点其实并不多,市面上的相关主题书籍众多,但是重复率是相当高的,所以并没有必要都买回来,挑其中的几本看就好了。
首推还是 @邵云蛟 的两本书(在决定买之前,可以去看看他的公众号“旁门左道PPT”的文章,了解他的行文方式,是否可以接受,这决定了你的书买回来是否会看:
另外, @蔡振原 的这本《PPT设计之道》,对设计理论的讲解相对比较多,当然初读起来会晦涩一些,但是仍然推荐时不时拿出来翻一翻,温故知新,大有裨益。
上面三本,对于操作的讲解笔墨并不是那么多,但是对 PPT 设计的理解到位。
2.2 软件操作
软件操作,要说的着实不多,唯手熟尔。
上面二位作者,在网易云课堂和 B 站也均有免费的视频课程,当然还有很多其他资源,网上只要是成系统的免费课程,基本都是基础操作,认真刷一遍,多加练习即可。
2.3 进阶
在掌握了 PPT 设计的基本思维和基本操作,和设计达人们的差距主要在创意想法和经验上了。
这个差距,如何去缩短呢?多关注行业头部,多看案例,多拆解作品。
比如我的前东家,为大屏演示而生的发布会 PPT 视觉工作室 —— SLIDESIGN,会在公众号分享定制案例,这都是难得的学习资料。
国内顶尖的定制团队还有很多,比如斐哥团队,在朋友圈经常能看到顶尖的 Keynote 作品;Ableslide,也会在其公众号分享作品。旁门的公众号也会分享一些商业作品,但是并不多。
当然,以上只是在设计方面的经验,而PPT设计还涉及到获客,谈单,沟通,交付支持等等一系列的内容,这些很大程度上,只能通过摸索获得。毕竟,比起PPT的技巧,这些软技能,可能是生存之必杀技。
据了解,SLIDESIGN 创始人 @汤帅 正在酝酿有关定制设计指南的图书,希望早日面试。
除此之外,PPT 的知识,很多都是从平面设计等其他领域迁移过来的。PPT 只是一个辅助表达的工具,所以不能将视线局限于 PPT 领域。
03. 学习的误区
以上说了那么多这条路怎么走,下面也说说有哪些坑
3.1 社群贵精不贵多
在这个流行贩卖焦虑的年代,随便哪个领域,都有大量的知识付费社群,PPT 也不例外。
PPT 社群能够让你和有共同兴趣的人产生链接,甚至和行业的达人产生链接,不失为一种好的方法。
然而和书籍一样,这些社群在本质上,有很多重复的内容。
因此,贵精不贵多。
3.2 克制炫技
很多初学者,包括我自己,在学会了某项技巧之后,恨不能马上展示出来,并获得认可。
此时往往会忽略对作品背景的关注,变成强行炫技现场,缺乏逻辑支持。最常见的就是 365 有了平滑动画效果之后,各种平滑切换,看似把每页联系起来,实际上没有任何内在逻辑支持。
04. 投入和回报
学习 PPT 的目的,除了增加职场竞争力,还希望能够通过技能变现。
且不谈到底能挣多少钱,先聊聊时间和精力。
我所认识的 PPT 圈子里,还在一线操刀设计的,绝大多数都是尚未养娃的。而我之所以从这个行业退出,很大程度上也是因为时间和精力问题——没有那么多的时间留给家庭。
要知道一旦订单开始,你的时间就不能属于自己了。而且你要知道,所有的设计行业,都不是靠碎片时间能够支撑的起来的。
绝大部分订单都是在自己搞不定的情况下,才会找外援。这类订单的特点,就是时间紧迫。今天给材料,明天早上要,这个钱挣不挣?这个通宵要不要熬?
如果想投身这个行业,这个问题要想清楚。